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Conseils d'experts en sécurité et productivité dans l'échange de documents et de messages

Simplifiez la communication avec vos clients

Une histoire de communication...

Depuis le début de son existence l’être humain communique que ce soit par geste, par images ou par sons. Notre monde évolue constamment et de ce fait nos moyens de communiquer évoluent aussi. Prenons par exemple le téléphone, apparu vers la fin des années 1800, qui nous fait faire un bond énorme pour finalement nous propulser ou nous en sommes à ce jour. Depuis l’apparition de l’internet, nos moyens de communication ont largement augmenté au niveau de la rapidité. Envoyer un courriel est devenu une pratique courante. Mais est-il sécuritaire de communiquer vos données sensibles par courriel? Il y a chaque jour de plus en plus de gens qui communiquent par le réseau internet et donc il y a nécessairement plus de vols d’informations.

Vos messages maintenant sécurisés

C’est pourquoi la sécurité de vos communications nous tient à cœur et nous avons mis en place une fonctionnalité qui vous aidera à sécuriser vos messages en plus de vous faire gagner du temps. À même la plateforme TagMyDoc, il vous est possible de discuter à l’intérieur d’un espace sécurisé avec vos clients, minimisant considérablement les envois de courriel, la création de chaines de courriels et les appels redondants vous permettant ainsi de discuter efficacement et en toute sécurité.

Exemple de discussion dans un espace sécurisé :
  • Demande de documents
  • Précision sur le délai pour la remise d’un document
  • Résumé de rencontre
  • etc.
Bref tous les messages entre vous et votre client se retrouvent au même endroit et très facile à retrouver au besoin, contrairement aux chaines de courriels. De plus, une alerte par courriel est envoyée pour vous avertir d’un nouveau message. Et n'oubliez pas de rester à l'affût puisque, déjà, plusieurs autres améliorations reliées à la Zone de discussion sont en cours de développement par notre équipe afin de répondre à tous vos besoins.
Vous verrez que discuter avec TagMyDoc est tellement plus convivial et profitable que vous ne voudrez plus utiliser d’autres outils pour vos communications !