TagMyDoc Test 1
Blogue TagMyDoc

Conseils d'experts en sécurité et productivité sur l'échange de fichiers et de messages confidentiels

Communiquez en toute sécurité avec TagMyDoc.

Souvent nous communiquons des informations importantes et confidentielles, ce qui nous amène à penser que la boite de courriel serait la meilleure option. Détrompez-vous, car il n’y a rien de plus dangereux que votre boite de courriel pour discuter de sujets confidentiels.


J’ai ici quelques statistiques qui vous feront certainement pencher vers une autre solution de communication plus sécuritaire.


  • En 2016, 1 courriel sur 131 contenait un logiciel malveillant (Symantec)

  • En cas de cyberattaque, la perte moyenne est de 160 000$ pour les sociétés privées (Report to the Nations on Occupational Fraud and Abuse)


La plateforme TagMyDocest la solution pour tous vos problèmes de communications confidentielles. En plus de les sécuriser, elle élimine les chaines de courriels improductives. Vous garderez l’esprit tranquille tout en gagnant du temps.

Je vous invite à utiliser dès maintenant la zone de discussion TagMyDoc pour vos toutes vos communications.

Passez une excellente journée,

L’équipe TagMyDoc

Regardez notre webinaire du 10 mai 2018

Vous ne pouviez être présent à notre dernier webinaire du jeudi 10 mai 2018 ? Sachez qu’il est maintenant disponible en ligne ! Dans ce webinaire nous avons traité de plusieurs sujets dont certaines fonctionnalités avancées, de nos nouveauté et de d'autres surprises à venir.




En regardant le webinaire vous en apprendrez davantage sur :
  • La zone de discussion et le « focus » des alertes
  • Le tableau de bord et la gestion des espaces sécurisés non paramétrés
  • Le retour d’erreur lors d'un partage vers une mauvaise adresse courriel
  • Le transfert d’une pièce jointe d’un courriel vers TagMyDoc
  • Le nouveau niveau de cryptage dans les liens des alertes par courriel
  • La navigation améliorée sur les appareils mobiles



Ne manquez pas cette occasion de pouvoir bénéficier pleinement et plus adéquatement de toutes les fonctionnalités de la plateforme.

L’équipe TagMyDoc.

Votre boite de courriel et TagMyDoc font la paire!

Échanger des fichiers uniquement par votre boite de courriels est une pratique qui doit être évitée à tout prix et c’est pourquoi TagMyDoc s’engage à sécuriser le contenu de vos courriels. Vous garderez ainsi l’esprit tranquille sachant que vos données sensibles sont entre bonnes mains.



Il vous est désormais possible de transférer les pièces jointes d'un courriel vers votre compte TagMyDoc. Vous n’avez qu’à transférer le courriel contenant les données à l’adresse suivante:

moi@bin.tagmydoc.com

je vous suggère de l’ajouter aux contacts de votre boite de courriel respective pour que ce soit plus rapide les prochaines fois.

Lorsque le transfert a été effectué, vous recevrez un courriel de confirmation vous indiquant que la ou les pièces jointes ont bien été transférées. Pour trouver les items transférés, il vous suffit d’aller dans votre compte TagMyDoc à droite de la petite maison dans « Pièces jointes transférées ». Depuis cet emplacement, vous pourrez faire le déplacement de ceux-ci vers l’endroit désiré dans votre compte TagMyDoc.


TagMyDoc, la plateforme la plus innovatrice en matière d’échanges et de communications sécurisés!

Le Réflexe TagMyDoc c'est aussi simple qu’un claquement de doigt!

Nous sommes conscients que votre boite de courriel est indispensable dans votre quotidien et c’est pourquoi la plateforme TagMyDoc utilise votre boite de courriel pour envoyer des alertes sécurisées. Ces alertes contiennent un bouton qui renvois directement à l’endroit désiré dans votre compte TagMyDoc. Il vous suffit seulement d’utiliser le bouton bleu dans votre courriel d’alerte sécurisé.

Depuis ce courriel d’alerte sécurisé vous pouvez :

  1. 1.Faire un suivi à une demande de documents
  2. 2.Répondre à un message
  3. 3.Déposer un document
  4. 4.Écrire un message


Les statistiques sont fracassantes concernant nos clients et leur utilisation de la plateforme. 80% de nos clients l’utilise par leur boite de courriel en utilisant le bouton dans le courriel d’alerte sécurisé. Selon eux c’est la meilleure manière d’adopter immédiatement l’outil TagMyDoc et en faire bénéficier pleinement leurs clients.

Je vous laisse maintenant le soin d’aiguiser vos réflexes en utilisant la plateforme parce que TagMyDoc c’est encore plus simple et intuitif que votre boite de courriel!

Vos données. Votre vie privée.

Ceci est important.

Vous avez probablement remarqué dernièrement dans les médias que des nouvelles peu rassurantes sont venues au grand jour concernant le traitement de données confidentielles.
  • Tout d’abord un article dans La Presse soulève la vente de dossiers médicaux contenant des données sensibles appartenant à des patients. Tous les détails ici.
  • Dans la même foulée, à l’émission « Tout le monde en parle » du dimanche 11 mars 2018, il a été sujet des manières pour rentabiliser les données confidentielles circulant sur le web. Plus de détails ici.
  • Depuis quelques jours, il y a la controverse Cambridge Analytica-Facebook. Plus de détails ici.

Ce qui m’a interpellé

Simplement la logique qui doit être préconisée semble très peu souvent respectée. Par contre, j’aime bien croire que nous sommes propriétaires de nos données confidentielles sur internet. Suite à ces derniers événements, je me permets de préciser la vision de TagMyDoc concernant cet enjeu. TagMyDoc est une plateforme professionnelle pour communiquer des fichiers et des messages confidentiels. Comme toutes les entreprises, nous visons la croissance dans les revenus, mais voilà, je profite de ce billet pour vous préciser des trucs importants concernant vos données confidentielles et celles de vos clients / partenaires d’affaires.

Ensemble, nous formons une équipe. C'est votre luxe d’avoir un lien direct avec le créateur de la plateforme

Comme vous le savez, nous commercialisons un produit que nous avons conçu, développé et positionné. Bref, nous ne vendons pas une plateforme ou un logiciel d’une autre compagnie. Ce qui veut assurément dire que nous n’avons pas pris le chemin le plus facile et le plus rapide pour la rentabilité. Par contre, ceci offre une proximité et un avantage à nos utilisateurs, car nous gardons le plein contrôle sur les politiques de vie privée et surtout nous ne sommes pas à la merci d’intérêts étrangers ou encore de modèles de revenus incluant la vente de données confidentielles (en clair ou anonymisées).

Notre modèle d’affaires versus la confidentialité de vos données et le désir de payer moins cher

Bien comprendre qu’une plateforme professionnelle comme TagMyDoc ne doit pas avoir un modèle de revenus impliquant la vente de données : en aucune façon et sous aucune variante. TagMyDoc a cette philosophie bien ancrée, et ce, depuis le début : ne vendons pas de données confidentielles.

La hausse de revenu et la rentabilité

Comme toutes les entreprises, les ventes et la rentabilité sont une partie importante de nos opérations, mais un point demeure, nous aimons mieux trouver des moyens de marketing responsable afin de créer et convertir des prospects. En d’autres mots, la vente de nos produits et services TagMyDoc est la seule source de revenus.

C’est la normalité de savoir le traitement réservé à ses données de nos jours.

En terminant, j’espère vous avoir rassurés et surtout clarifier nos positions en matière de la vente de données confidentielles. Nous croyons fermement que nos meilleurs outils marketing sont nos clients satisfaits et que nos revenus se bâtiront avec les réseaux de ceux-ci: bien entendu via le bouche-à-oreille sur la qualité de notre plateforme et de notre service. Cela dit, n’hésitez pas à nous communiquer quoi que ce soit, mais surtout n’hésitez pas à partager votre satisfaction envers TagMyDoc dans votre réseau professionnel et ainsi contribuer à notre croissance « responsable ».

Gabriel Deschênes, PDG de TagMyDoc et au nom de toute l’équipe TagMyDoc.








Plus d’informations sur nos niveaux de sécurité, tous les détails ici.

Sécurité, sécurité et encore plus de sécurité !

Vous êtes du genre à vouloir surprotéger vos données et c’est tout à fait légitime dans un monde ou les échanges de messages et de documents se font de plus en plus en ligne. Il devient donc indispensable de doubler de prudence en sécurisant davantage vos espaces sécurisés.


Deux nouvelles fonctionnalités ont été développées dans ce sens :

1 - Auto déconnexion (pour administrateur seulement)

Nous avons développé une fonctionnalité de « double sécurité » pour augmenter davantage la sécurité de vos Espaces sécurisés. En effet, en définition, un Espace Sécurisé TagMyDoc est déjà très sécuritaire et il vous est maintenant possible d’augmenter cet aspect en définissant la durée d’inactivité nécessaire pour qu’une session client se termine automatiquement.

Comment je fais ? En tant qu’administrateur, c’est vous qui avez le contrôle. Vous pouvez régler cette durée en allant dans « Mon organisation » puis dans « Paramètres ».

En résumé, la session de votre client se fermera automatiquement si celui-ci est inactif pendant le nombre de temps que vous avez choisi. S'il veut ensuite retourner à sa session, son mot de passe lui sera redemandé afin qu’il puisse continuer à naviguer dans son espace. Exactement comme les grandes banques le font avec leurs utilisateurs en ligne, mais vous avez en plus la possibilité de choisir le temps d’inactivité désiré !
*À noter que par défaut la valeur est paramétrée à 60 minutes.

2 - Une Sécurité accrue

Une deuxième fonctionnalité qui vous permet d’augmenter encore plus la sécurité de vos données est de forcer la demande de mot de passe lorsqu’un de vos clients ou partenaires passe d’un espace sécurisé à un autre. Pour ce faire, cliquez sur les trois points à l’extrémité droite de l’Espace sécurisé et cliquez sur « paramètres de l’espace sécurisé ». Vous verrez une case de sélection appelée « Sécurité accrue ». Sélectionnez-la et lorsque votre client voudra entrer de nouveau dans cet espace sécurisé, il devra entrer son mot de passe de compte. Vous aurez l’esprit encore plus tranquille et aurez encore moins à vous soucier de la sécurité de vos données et de celles de vos clients.

Avec TagMyDoc, vos données sont entre bonnes mains!

3 choses que vous ne saviez probablement pas que vous pourriez faire avec TagMyDoc

TagMyDoc vous est très utile, mais est-ce que vous l'utilisez à son plein potentiel ?

Dans cet article, on vous propose quelques utilisations plus méconnues de nos utilisateurs, mais tout aussi utiles et innovatrices !


  1. 1- Ajouter une date d'expiration à un document
  2. Chacun de vos documents a la possibilité d'avoir une date d'expiration. Donc, si vous êtes du type "mission impossible" et aimeriez que votre document s'autodétruise à un moment précis, c'est possible ! En effet, en cliquant sur les trois petits points à la droite du titre de votre document, vous pouvez accéder aux paramètres. Vous n'avez qu'à déterminer votre date à la seconde précise et le document se supprimera automatiquement lorsqu’arrivé à échéance. Très efficace pour des projets temporaires ou des documents confidentiels.
  3. 2- Créer des listes de tâches à faire entre collègues
  4. Vous devez préalablement créer un espace sécurisé TagMyDoc, puis ajoutez un ou plusieurs collègues. Ensuite, depuis la zone de discussion de l'espace sécurisé, vous pouvez créer des listes de choses à faire et avoir un œil sur les tâches qui ont été accomplies par vous et vos collègues. Créez votre liste et chaque fois qu’une tâche est accomplie, vous n’avez qu’à cliquer sur "modifier" sous le message pour ensuite la barrer. De cette façon, vous saurez toujours quelles tâches ont été accomplies par votre collègue sans avoir à vous déranger. Un excellent outil de gestion de projets !
  5. 3- Écrire une note sur un document
  6. TagMyDoc vous permet de laisser une note sur un document afin que vous ayez toujours l’esprit tranquille quand vous devez faire savoir à un client ou un partenaire quelle modification vous avez dernièrement apportée à un document. Il vous suffit de cliquer sur le document et ensuite dans la portion de gauche de l’écran cliquer sur "note" et sur le bouton "ajouter une note". Inscrivez votre note et cliquez sur le bouton "ajouter". De cette façon, vous vous assurez que votre message passe au meilleur moment possible, soit au moment de l’ouverture de celui-ci.
Cette liste sera mise à jour au courant des prochaines semaines pour vous donner d'autres trucs inédits à faire avec TagMyDoc !