TagMyDoc Test 1
Blogue TagMyDoc

Conseils d'experts en sécurité et productivité sur l'échange de fichiers et de messages confidentiels

Nouvelles fonctionnalités TagMyDoc [mise à jour 1.68]



La plateforme évolutive TagMyDoc offre 4 nouvelles améliorations pour une meilleure gestion de votre compte :





  1. Épingler des messages dans la zone de discussion
  2. Demande de signature vers un client externe qui n'a pas encore paramétré son espace sécurisé
  3. Meilleure gestion des permissions aux sous-dossiers
  4. Meilleure gestion des doublons dans un fichier ZIP

Vous pouvez maintenant épingler des messages dans la zone de discussion. Une fois épinglé, le message restera en haut de la discussion. Vous pouvez à tout moment désépingler le message.


Vous pouvez faire une demande de signature à un client qui n’a pas encore paramétré l’espace sécurisé. Vous pourrez entrer le nom du client au moment de la demande de signature et de son côté, le client n’aura qu’à paramétrer l’espace sécurisé afin de procéder à la signature du document.


Lorsque vous créez un sous-dossier, vous avez maintenant l’option d’appliquer les permissions ou non. Une case de sélection (sélectionné par défaut) se trouve dans la fenêtre de création et vous pouvez la désélectionner si vous ne souhaitez pas appliquer les permissions du dossier parent.


Lorsqu’il y a plusieurs fichiers du même nom dans un fichier ZIP, des « (1) (2)… » sera ajoutés aux noms des fichiers au désarchivage de fichier ZIP.


Si vous désirez obtenir plus d’information, vous pouvez communiquer avec nous au 1-800-897-7432 ou à info@tagmydoc.com.

Nouvelles fonctionnalités TagMyDoc [mise à jour 1.67]


La plateforme évolutive TagMyDoc offre 6 nouvelles améliorations. L'interface change un peu et de nouvelles fonctionnalités sont maintenant disponibles. :




  1. Un visuel du nombre d'espaces sécurisés utilisés
  2. Le changement du logo d'entreprise (pour les administrateurs)
  3. La confirmation d’envoi d’alertes en temps réel
  4. Le nouveau système de navigation d'images par dossier
  5. Le nouvel endroit pour récupérer des versions de documents
  6. Le nouveau système d'alertes de messages

Simple amélioration au niveau des statistiques d’utilisation d’espaces sécurisés. Lorsque vous créez un nouvel espace sécurisé, dans le bas à droite de la fenêtre « Créer un espace sécurisé » vous voyez le nombre d’espaces sécurisés utilisés. Si vous passez votre curseur sur le « i », on vous dit quelle est votre limite.


Les administrateurs de compte peuvent maintenant changer le logo d’entreprise. En haut à droite, cliquez sur « Organisation » et dans les paramètres vous pourrez ajouter votre logo sur claire pale ou sombre. Vous n’avez qu’à déposer votre logo dans l’une des cases et sauvegarder votre modification.


Une confirmation d’envoi d’alertes en temps réel apparaît maintenant en haut à droite lorsque vous faites une action qui envoie une alerte par courriel.


La navigation d’image par dossier est disponible sous forme de carrousel. Lorsque vous êtes dans un dossier avec plusieurs images, vous pouvez visualiser l’une d’entre elles et utiliser les flèches pour naviguer d’une image à l’autre.


Les versions de documents sont maintenant disponibles dans les paramètres du document. En allant dans les 3 points et dans « Paramètres ». Dans la fenêtre des paramètres il y a un nouvel onglet « Versions » où vous pourrez sélectionner la version que vous avez besoin.


Les alertes de messages redirigent maintenant vers le message uniquement. Vous ne voyez plus les messages antérieurs lorsque vous cliquez soit sur le bouton dans l’alerte par courriel ou sur une alerte de message dans votre compte TagMyDoc. Cliquez sur « Voir tous les messages » pour voir l’entièreté de la discussion.


Si vous désirez obtenir plus d’information, vous pouvez communiquer avec nous au 1-800-897-7432 ou à info@tagmydoc.com.

Nouvelles fonctionnalités TagMyDoc [mise a jour 1.66]


La plateforme évolutive TagMyDoc offre maintenant 4 nouvelles fonctionnalités. Une amélioration au niveau de l'interface et de nouvelles fonctionnalités sont maintenant disponibles. :




  1. L’authentification à 2 facteurs
  2. La copie de dossiers et de documents
  3. L'ajout de favoris
  4. Le nouveau système d'avatar

L’authentification à 2 facteurs (aussi disponible pour vos clients) offre la possibilité de sécuriser votre compte avec un code d’identification qui vous sera transmis via SMS ou via un logiciel tierce. Ce qui veut dire que lorsque vous vous connectez après une longue période d’inactivité ou simplement sur un autre appareil, vous devrez entrer le code envoyé pour authentifier votre connexion. Une solide protection pour contrer le piratage!


Vous pouvez copier n’importe quel élément à l’endroit désiré dans votre compte TagMyDoc. Si vous copiez un dossier ou un espace sécurisé, vous allez copier aussi son contenu (incluant les documents). Fait à noter, les permissions de l’élément de destination seront automatiquement appliquées aux éléments copiés.


Vous pouvez épingler des fichiers, dossiers et espaces sécurisés en favoris. Vous trouverez cette nouvelle option dans les 3 points de chaque élément. En choisissant de le mettre en favori, il se trouvera toujours en haut de votre page d’accueil avec une étoile jaune. Les éléments que vous utilisez souvent sont alors plus faciles à repérer.


Nous avons maintenant un système d’avatar plus convivial et facile à utiliser. Dans votre profil d’utilisateur, vous pouvez mettre à jour votre avatar en cliquant sur la pastille avec votre image ou vos initiales. En cliquant sur la boîte, vous pourrez aller chercher l’image dans votre explorateur de fichiers que vous souhaitez ajouter. Sauvegardez vos changements et le tour est joué!


Si vous désirez obtenir plus d’information, vous pouvez communiquer avec nous au 1-800-897-7432 ou à info@tagmydoc.com.

La signature électronique TagMyDoc et ses bénéfices

TagMyDoc offre maintenant la possibilité d’ajouter le module signature électronique à votre compte. Ce module vous permet d’envoyer des demandes de signatures à vos clients qui pourront sans effort appliquer leurs signatures sur les documents en un clic, et ce dans le confort de leur demeure.

Les Bénéfices

  1. Plus sécuritaire: restez dans votre environnement crypté avec les standards TagMyDoc
  2. Plus rapide: demande beaucoup moins d'effort que de devoir "imprimer, signer, numériser et partager de nouveau"
  3. Plus ordonnée: le document signé est automatiquement classé dans le bon espace sécurisé TagMyDoc
  4. Moins risqué: pour la perte et la destruction involontaire de documents imprimés
  5. Plus écologique: Nul besoin d'utiliser des tonnes de papiers pour vos demandes de signatures
  6. Plus rentable: comparativement aux plusieurs milliers de dollars liés aux frais de papeterie

Son interface intuitive est simple et vous le constaterez lors de la formation incluse avec votre forfait. Nos experts se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions ainsi que celles de vos clients. Il n’aura jamais été aussi facile de demander à vos clients de signer des documents!


Vous avez aussi la possibilité de créer des modèles avec les emplacements de signatures déjà apposées au bon endroit sur vos documents. De cette façon, ils sont toujours prêt lorsque vous en avez besoin et la seule chose qui vous reste à faire, c’est de choisir qui doit signer et le tour est joué.

Si vous désirez obtenir plus d’information vous pouvez communiquer avec nous au 1-800-897-7432 ou à info@tagmydoc.com.

Les bonnes pratiques au niveau des permissions TagMyDoc

Saviez-vous que la plateforme TagMyDoc vous offre de la puissance jusqu'au niveau des permissions? C’est pourquoi nous trouvons qu’il est primordial de bien comprendre son fonctionnement avant de prendre cette fonctionnalité en main. Le procédurier qui suit vous démontrera clairement comment l’utiliser adéquatement et efficacement.

Vous pouvez en tout temps accéder au panneau de permissions d’un espace sécurisé en cliquant sur les 3 points situés à sa droite et en cliquant ensuite dans le menu déroulant, sur « permissions »


Le panneau de permissions s’ouvrira. Dans ce panneau vous trouverez dans une liste qui défile de bas en haut (utilisateurs avec permissions) les personnes qui ont déjà accès à l’espace sécurisé (incluant bien sûr les personnes de l’externe). Dans la liste qui défile de gauche à droite (utilisateurs dans l’organisation) vous trouverez tous les utilisateurs de votre organisation qui n’ont pas accès à l’espace sécurisé.


Les permissions peuvent être différentes dans un dossier qui se trouve dans un espace sécurisé. Par exemple, 5 utilisateurs ont accès à l’espace sécurisé et dans cet espace sécurisé il y a 3 dossiers, soit:

  1. • Classeur général
  2. • Comptabilité
  3. • Direction

Dans ce scénario, toutes les personnes ayant accès à l’espace sécurisé ont accès au dossier « Classeur général ». Tandis que seulement notre comptable obtient des permissions sur le dossier « Comptabilité » et uniquement notre directeur obtient des permissions du dossier « Direction ». Vous pouvez visualiser l’état des permissions d’un coup d’œil en regardant les petites pastilles suivies d’un chiffre dans un ovale bleu.

Pour donner des permissions différentes dans un dossier qui se trouve dans un espace sécurisé, il vous suffit d’entrer dans l’espace sécurisé en cliquant sur son nom. Repérer le bon dossier pour ensuite cliquer sur les 3 points à droite de celui-ci (comme pour l’espace sécurisé). Dans le menu déroulant, cliquez sur « permissions ». Le même panneau de permissions s’ouvrira et vous pourrez alors facilement retirer ou donner des accès aux personnes que vous voulez.

Vous pouvez en tout temps retirer un utilisateur du menu de bas en haut (utilisateurs avec permissions) en cliquant sur le « x ». Et vous pouvez ajouter des utilisateurs depuis la liste de gauche à droite (Utilisateurs dans l’organisation) en cliquant sur le carré portant ses initiales ou sa photo. Lorsque vous avez terminé de manipuler les permissions, cliquez sur « Sauvegarder »


Une nouvelle fenêtre s’ouvrira vous demandant si vous voulez appliquer les derniers changements de permissions aux fichiers et sous dossiers. Cela signifie simplement que si vous choisissez « Appliquer aux sous dossiers et fichiers », les permissions seront appliquées à tout ce qui se trouve à l’intérieur du dossier. En choisissant « Non », les nouvelles permissions ne s’appliqueront pas à ce qui se trouve à l’intérieur du dossier.


Vous pouvez aussi donner des permissions directement sur un document en cliquant sur les 3 points à droite du document et dans le menu déroulant, cliquez sur « Partager ». La même fenêtre de permissions s’ouvrira et vous serez donc en mesure de donner ou retirer des permissions sur le document en question.



Il y a 2 niveaux de permissions que vous pouvez donner à un utilisateur, soit :

  1. 1. Modification et consultation
  2. 2. Consultation seulement
« Modification et consultation » permet à l’utilisateur d’appliquer des modifications comme déplacer, supprimer. En fait il a tous les droits de modification sur le dossier.

« Consultation seulement » permet seulement de voir le contenu du dossier ainsi que télécharger les documents dans le dossier (même permission par défaut pour tous les clients externes).

Vous pouvez toujours modifier le niveau de permissions d’un utilisateur en accédant au panneau de permissions d’un dossier ou un espace sécurisé en cliquant sur les 3 points à droite du dossier. Ensuite, cliquez sur « Permissions » dans le menu déroulant. Par la suite vous verrez à côté de chaque utilisateur un menu déroulant ou vous pourrez choisir le type de permission.


Nous souhaitons que ce procédurier vous sera utile et si vous avez un questionnement, n'hésitez pas à entrer en contact avec nous au 1-800-897-7432 ou vous pouvez nous rejoindre directement via notre page de contact en cliquant sur le lien ci-dessous.

Contactez-nous

Sécuriser vos partages de données confidentielles, c'est critique.

La cybersécurité est de plus en plus un enjeu important dans notre société et un grand nombre d'entrevues avec des experts se font à ce sujet. Cette fois-ci j’ai pensé partager avec vous une pièce audio d’une entrevue de Catherine Perrin animatrice à Radio-Canada avec deux professionnels en cybersécurité qui discutent de l’importance de sécuriser toutes les données sensibles qui voyagent sur le Web. Ils parleront notamment de :

  1. • L’enjeu du partage de données confidentielles
  2. • Techniques utilisées afin de s’en prémunir
  3. • En quoi consiste le travail en cybersécurité
  4. • Défi entre l'équipe des rouges et des bleus

L’entrevue ne dure que 15 minutes et vous en saurez encore plus sur la sécurité informatique. Je pense qu’il est important de se sensibiliser à ce fléau qui ne cesse de prendre de l’ampleur chaque jour. Je me permet de citer une phrase d'un des expert qui est très intéressante "Ce n'est pas seulement les entreprises qui doivent sécuriser les données mais aussi monsieur et madame tout le monde." Voici le lien vers l’entrevue complète :


Si vous souhaitez protéger vos partages de données confidentielles, vous pouvez toujours contacter l’un de nos experts TagMyDoc et il se fera un plaisir de vous expliquer ce que la plateforme TagMyDoc peut faire pour vous aider a sécuriser vos partages de données.

Merci de votre intérêt et passez une excellente journée,

La vigilance numérique, ça commence dans votre boite de courriel!

Bonjour à vous. Je tenais à vous parler d’un sujet important qui mérite votre attention. Les cyberattaques par courriels, comment savoir si vous en êtes victimes? Avec tout ce qu’on entend dans les manchettes à propos d’organisations réputées qui se font subtiliser leurs données confidentielles, il est normal d’être sur ses gardes. Soyez vigilants et observez le contenu d’un courriel avant d’ouvrir les liens qui se trouvent à l’intérieur.

Lorsque vous ouvrez un courriel, il y a plusieurs façons d'éviter une catastrophe. La plupart des signes se retrouvent dans les détails:

  1. 0 - Ne cliquez sur aucun lien avant d'avoir validé les 3 points suivants.
  2. 1 - Essayez de remarquer si le nom est celui de la personne censée avoir envoyé le courriel.
  3. 2 - Vous pouvez facilement déceler si un courriel provient d’une source sure en analysant rapidement l’adresse de provenance.
  4. 3 - Le plus important, analysez la signature du courriel.

Faire ces petites vérifications pourrait vous sauver beaucoup de problèmes.

Prenez quelques minutes pour lire l'article du Journal de Montréal sur la nécessité de protéger les données confidentielles. On vous explique à quel point les données confidentielles sont un actif de grande valeur.

Lire l'article

Je vous invite à prendre connaissance de notre livre blanc, vous y trouverez plusieurs petits conseils sur la cybersécurité ainsi que certaines informations pertinentes sur la plateforme de partage de données confidentielles TagMyDoc.

Merci et bonne journée,